第三版:综合总第1359期 >2021-11-09编印

隆安县机关后勤服务中心多举措高标准做好专题培训班举办期间会务工作
刊发日期:2021-11-09 阅读次数: 作者:admin  语音阅读:

  2021年11月3日至5日,县委、县政府在县体育健身活动中心举办“隆安县深入学习贯彻习近平总书记重要讲话精神 巩固脱贫成果 今冬明春疫情防控 推进乡村振兴 推动经济高质量发展”专题培训班,为确保本次专题培训班顺利召开,县机关后勤服务中心高度重视、积极行动、提前谋划、精心准备,多举措全力服务专题培训班的举办。

  规范会前筹备流程,确保会务工作有章可循。会前第一时间召开工作部署会,抽调精干力量组成本次会务工作领导小组,明确分工,将服务保障工作各项任务具体落实到人,责任到人。落实会场布置、茶水服务、环境卫生等重点服务保障工作,对培训班举办期间涉及所有的会场等重点区域,落实专人全面跟踪督查各项后勤保障,明确工作责任,完善应急方案。对照会务工作标准流程严格细致地做好会前筹备工作,根据会议议程、规模、出席会议的对象等,按照会议要求做好布置会场。严格落实疫情防控工作相关要求,备好消毒水、口罩、体温枪等防疫物资,并组织所有参与本次会务的工作人员做好核酸检测工作。

  规范会中服务标准,确保会议工作有条不紊。会议过程中规范会务人员工作纪律,提早进入会场做好会务准备工作,及时备好茶水,时刻关注与会人员的需求,为他们提供周到、细致的服务。对行政中心停车秩序进行规范管理,确保服务于会务的大巴车辆有序停放。做好会议期间行政中心大院车辆和人员进出管理工作,严格执行相关工作制度,抓好进出人员体温检测工作。落实车辆调度工作,保障会议期间公务用车的提供,同时加强驾驶员培训,全力做好参会人员的的接送服务工作。

  规范会后工作体系,不断提升会务工作水平。会议结束后及时清理会场,并按照会议规格、内容,建立完善会务服务台账。同时积极配合相关部门,形成整体一盘棋的良好运行机制,全面加强各项工作的落实。明确细化中心各股室工作职能,协助好会场的治安维稳防疫工作,依法规范操作,确保培训班举办期间服务保障零失误。

  县机关后勤中心坚持统筹协调,所有党员、干部职工齐心协力,密切配合,坚持高质量、高标准,抓实抓细会务后勤保障各项工作,保证了专题培训班的顺利召开。(许 芳)